Hinweisgeberkanal
Rechtliche Informationen
Anwendbare Vorschriften
Das interne Informationssystem ermöglicht es Ihnen, jede Handlung zu melden, die eine tatsächliche Einschränkung der in Gesetz 2/2023 vorgesehenen Rechte und Garantien darstellt.
Wenn Sie eine Meldung einreichen, auch wenn diese nicht anonym erfolgt, sollten Sie wissen, dass Ihre Identität geschützt bleibt...
Zusätzliche Informationen
Meldbare Verhaltensweisen
Meldbar sind Handlungen oder Unterlassungen, die gegen das Recht der Europäischen Union verstoßen sowie solche, die eine schwere oder sehr schwere straf- oder verwaltungsrechtliche Zuwiderhandlung darstellen können.
Zur Erleichterung enthält das Formular eine Liste von meldbaren Verhaltensweisen.
Die Unregelmäßigkeiten oder der daraus resultierende Schaden können in der Vergangenheit aufgetreten sein, derzeit stattfinden oder künftig eintreten.
MELDEWEGE
Der Hinweisgeberkanal ermöglicht die Abgabe von Meldungen namentlich oder anonym über die Unternehmenswebsite, per E-Mail, Post oder Telefon. Auf Wunsch der hinweisgebenden Person besteht zudem die Möglichkeit, Meldungen im Rahmen persönlicher Treffen einzureichen; in diesen Fällen ist der Antrag zunächst über die zuvor genannten Kommunikationswege zu stellen.
Der Hinweisgeberkanal der Einrichtung basiert auf bestimmten Handlungsprinzipien und Garantien, die in der Richtlinie zum internen Informationssystem und zum Schutz von Hinweisgebern näher erläutert sind.
ANFORDERUNGEN AN DIE ÜBER DEN KANAL GEMELDETEN SACHVERHALTE
Die über den internen Kanal erfassten Informationen müssen mindestens die folgenden Angaben enthalten:
1. Sofern die Meldung nicht anonym erfolgt: Vor- und Nachname sowie Kontaktdaten der hinweisgebenden Person.
2. Identifizierung der für die Unregelmäßigkeit verantwortlichen Person(en) sowie deren Position(en).
3. Beschreibung des gemeldeten Verhaltens oder der Unregelmäßigkeit (was, wie und wann es geschehen ist).
Wenn möglich, sind entsprechende Beweise beizufügen.
GRUNDSÄTZE UND GARANTIEN FÜR HINWEISGEBER
Das Verfahren unterliegt jederzeit den folgenden Grundsätzen und Garantien:
- Gewährleistung der Vertraulichkeit und des Schutzes der Privatsphäre der beteiligten Personen.
- Vorrangige und dringliche Bearbeitung.
- Gründliche Untersuchung der Sachverhalte und deren Abschluss.
- Gewährleistung geeigneter Maßnahmen.
- Schutz vor Repressalien.
- Garantie, dass die hinweisgebende Person auf Wunsch ihren Arbeitsplatz zu denselben Bedingungen behalten kann.
Die hinweisgebende Person ist ihrerseits verpflichtet, nach Treu und Glauben zu handeln und auf der Grundlage wahrheitsgemäßer, ihr bekannter Tatsachen zu berichten.
Datenschutzinformationen
Verarbeitung personenbezogener Daten
Grundlegende Informationen zum Datenschutz:
Verantwortlicher für die Verarbeitung: FONTANELLAS PARQUE S.A. (HOTEL FONTANELLAS).
NIF/CIF: A78789708.
Zweck: Verwaltung des ethischen, Kommunikations- und Hinweisgebersystems.
Rechtmäßigkeit: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
Empfänger: Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung. Es werden keine internationalen Übertragungen vorgenommen.
Rechte: Sie haben das Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung der Daten sowie auf weitere in den zusätzlichen Informationen angegebene Rechte, die Sie ausüben können, indem Sie sich an die Postadresse des Verantwortlichen und/oder per E-Mail an protecciondedatos@hotelfontanellas.com wenden. Sie können auch eine Beschwerde bei der AEPD über deren Website einreichen: www.aepd.es
Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie: Datenschutzrichtlinie
Mitzuteilende Informationen
